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Aide

FAQ

Retrouvez les réponses aux questions fréquentes sur les comptes utilisateurs, les inscriptions, les présentations, les votes et la présence aux Journées RESAMA.

Compte utilisateur

Comment créer un compte utilisateur ?

Depuis le lien Créer un compte, renseignez votre email, votre nom, votre prénom et les informations de base de votre profil.

Seules les adresses institutionnelles ou professionnelles sont acceptées. Après l'envoi du formulaire, un email de vérification est envoyé. Le compte devient utilisable après validation de l'adresse email, ou après validation par l'équipe RESAMA si le domaine doit être examiné manuellement.

Compte utilisateur

Comment modifier mes informations de base ?

Une fois connecté, ouvrez votre Espace privé puis cliquez sur Mon profil.

Ces informations sont rattachées au compte utilisateur et sont réutilisées automatiquement pour les inscriptions aux journées RESAMA.

Compte utilisateur

Que faire en cas de mot de passe oublié ?

Sur la page de connexion, utilisez le lien de réinitialisation du mot de passe. Un email vous permettra de définir un nouveau mot de passe.

Si vous êtes déjà connecté, le changement de mot de passe est disponible depuis l'espace privé.

Inscription aux journées

Comment demander une inscription aux journées RESAMA ?

Connectez-vous avec votre compte utilisateur, puis utilisez le bouton de demande d'inscription lorsque les inscriptions de l'édition active sont ouvertes.

Les informations de base du profil sont affichées mais ne sont pas modifiables dans le formulaire d'inscription. Les choix propres à l'édition concernent notamment les demi-journées, les repas et les activités.

Inscription aux journées

Comment fonctionne la liste d'attente ?

Les places sont calculées par demi-journée. Une inscription peut donc être validée pour certaines demi-journées et placée en liste d'attente pour d'autres.

Le statut de chaque demi-journée est visible dans l'espace privé.

Présentations

Comment déposer une présentation ?

Depuis l'espace privé, ouvrez Mes présentations puis ajoutez une proposition. Le formulaire permet de choisir l'édition concernée, de renseigner le titre, le résumé, les auteurs, les mots clés, la thématique et les fichiers associés.

Les personnes ayant un compte actif peuvent déposer une communication orale ou un retour d'expérience, même avant validation de leur inscription aux journées. Le dépôt est possible pendant la période d'appel à présentations configurée pour l'édition.

Présentations

Comment modifier une présentation déjà déposée ?

Dans Mes présentations, ouvrez la proposition concernée puis utilisez l'action de modification tant que la proposition reste modifiable.

Les fichiers PDF ou PPT/PPTX peuvent être remplacés depuis le même formulaire.

Votes et sondages

Comment voter ou répondre à un sondage ?

Les sondages accessibles sont listés dans l'espace privé. Les sondages privés sont réservés aux participants disposant d'une inscription valide pour l'édition concernée.

Lorsque la mise à jour est autorisée, vous pouvez rouvrir un sondage déjà envoyé et modifier vos réponses avant la fermeture.

Présence et attestations

Comment la présence est-elle pointée ?

Chaque demi-journée dispose d'un QR Code public. Le participant doit être connecté à son compte et scanner le QR Code pendant le créneau autorisé.

L'attestation de présence ne comptabilise que les demi-journées effectivement pointées.